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ALTERNANCE - Assistant(e) Gestion Administrative H/F

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDI

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Le job

Description

Action propre au DIM ELICIT :
1) Gestion de l'entité :
- Gestion des besoins et des demandes auprès des différents services en interne : service
travaux, prestataires, accueil, réparation matériel, photocopieur, informatique...
- Rédaction de compte-rendus et notes internes
- Organisation de réunions et aide logistique
- Traitement du courrier
- Organiser les réunions du comité de pilotage
2) Missions, déplacements et commandes :
- Gestion des demandes et soldes de missions
- Gestion des demandes de trésorerie
- Gestion des demandes de visas
- Réalisation et suivi des commandes pour le service
- Gestion du parc informatique (déploiement annuel, acquisition/renouvellement des licences...)
3) Évènementiel :
Participation et soutien à l'organisation d'évènements (réunions, conférences, retraites, enseignements) :
- Planification des réunions (contact avec les participants, recherche de salle, ...)
- Benchmark auprès des fournisseurs et négociation des budgets pour la restauration, les centres de conférences, les hôtels (liens avec le service achat et la gestion)
- Organisation de voyages en lien avec l'agence FCM (mise en place des ordres de missions et demandes de trésorerie pour les remboursements en lien avec la trésorerie et la gestion)
- Soutien à l'accueil des participants

Profil recherché

Expérience

0-1 an
Préparation d'une formation bac+2
Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel).
Bon esprit d'équipe
Capacités d'organisation, rigueur et dynamisme.
Bon niveau d'anglais (B1/B2)

Adresse complète Paris 75015 Paris 15eme Arrondissement L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/47507

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