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Assistanat de direction

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 12 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 28h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Sous l'autorité du directeur des services, l'assistant(e) apporte une aide à celui-ci, suit les projets et les dossiers, assure l'accueil physique et téléphonique et participe aux activités nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs et techniques et à la continuité du service public.
Vous assurez aussi les missions spécifiques suivantes:
- Aider à la coordination du programme d'urbanisation de la commune sous tous ses aspects (commerciaux, financiers, administratifs, et techniques) : suivi qualitatif et administratif de l'opération ; gestion commerciale, suivi de clientèle et communication ; suivi financier, etc...
- Participer au montage des opérations actées par la collectivité et à leur suivi : réunions de conception, de chantier, relation avec la maîtrise d'œuvre et les entreprises, suivi financier, etc

Prise de poste au 1er juin.
Forclusion des candidatures le 14 mai, entretiens du 18 au 20 mai, sélection le 21 mai..

Profil recherché

Expérience

2 ans - sur poste assistanat de direction

Exigences

Législation sociale | Outils bureautiques | Gestion administrative | Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire | Suivre les conditions d'exécution d'un contrat | Réaliser un suivi d'activité | Accueillir une clientèle | Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) | Réaliser la gestion administrative du courrier | Archiver des documents de référence | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Suivre l'évolution d'un dossier professionnel | Filtrer des appels téléphoniques | Organiser le planning d'un responsable, collaborateur | Saisir des documents numériques | Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) | Préparer et organiser des réunions

Adresse complète 66460 Maury L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34583

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