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Opérations administratives

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 6 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 30h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

RESPONSABILITÉS
L'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur la métropole Lilloise et le littorale, selon un planning déterminé à l'avance.

En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h à 12h du lundi au vendredi afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même.

Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients.

Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 2 ans dans le milieu institutionnel ?

Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche !

Vous êtes compétents dans différents domaines tels que la plomberie, l'électricité et la serrurerie et êtes de manière générale bricoleur et débrouillard.

Vos missions :

COURRIER
Réception, tri et distribution du courrier/marchandises internes et externes
Expéditions
Emballage de colis

SÛRETÉ
Création des badges d'accès au site, perte, renouvellement prestataires
Création des badges du restaurant d'entreprise
Reporting d'activité à constituer

ARCHIVES
Gestion de l'ensemble des documents
Gestion de toutes les entrées et sorties demandés par les clients internes.
Organisation de la gestion de la durée de vie des archives

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Gestion des voyages
Traitement de la facturation des prestataires
Mise en forme de documents divers (rapports, présentation.)
Tenue à jour du reporting des indicateurs de suivi d'activité
Création des bon de commandes
Interface de premier niveau avec les principaux prestataires de services de l'occupant

LOGISTIQUE
Réception des marchandises
Transport des marchandises
Manipulation de cartons/colis/caisses courriers
Gestion du stock
Tournée de signalement et de prévention dans les locaux
Mise en conformité et mise en place spécifique des salles de réunion
Manutentions diverses (éléments de bureau, archives.)
Réapprovisionnement en consommable des salles de réunion
Réapprovisionnement de papier dans les points photocopieurs
Contrôle du bon fonctionnement du matériel des salles de réunion (vidéoprojecteur,
téléphone, écran.)

Permis B OBLIGATOIRE

Base de 30h/semaine du lundi au vendredi, astreinte de 6h à 12h

Taux horaire : 10,334€ Soit 1343,42€

Prime d'astreinte 195€ brut mensuelle

Prime de déplacement : 70€ brut mensuelle

Prime d'habillage :15€/mois brut

Tickets restaurant

Indemnité de nettoyage 22,5€/mois net

Remboursement frais Km
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un BEP/CAP, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens du service. De plus, vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation, d'autonomie et de réactivité.

Vous souhaitez postuler et vous demandez comment cela se passer?
N'hésitez plus et postulez en ligne !

Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !

Profil recherché

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Adresse complète 59800 Lille L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/40557

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