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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 12 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 20h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Sous l'autorité de la chargée d'administration et cogérante de la coopérative, le/la salarié(e) assumera les missions de secrétaire et assistant(e) administratif(ive) :

Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et des mails, aide à la gestion de l'agenda commun (mise à jour), classement, tri et archivage des documents administratifs, élaboration et suivi des devis et factures de ventes, transmission des documents pour la saisie comptable, aide à la mise en place des demandes de financements (subventions, appels à projets) et leur suivi, aide à la rédaction des documents administratifs (contrats, conventions, déclarations SACEM, CNM, SACD, courriers divers...) et leur suivi, aide à la gestion sociale : veille aux déclarations et au paiement des cotisations sociales, législation et code du travail, convention collective (CCNEAC), coordonner certaines réunions : framadate, framapad, informer les participants et faire les comptes rendus et les relevés de décision, aide au suivi budgétaire de la structure : suivi de plan de trésorerie, budget de production, participe à la rédaction des bilans d'activités de la coopérative, aide au suivi de l application et de la validité des licences et des agréments en cours (licence d entrepreneur de spectacle), et aussi chargé(e) de billetterie les soirs de concert : accueil du public, préparation de son espace de travail, encaissement des entrées.

Compétences demandées : aisance rédactionnelle, maîtrise du français oral et écrit, rigueur et organisation, capacité de travail à la fois en autonomie et en collaboration, bon contact relationnel, une expérience dans le secteur artistique et culturel serait un avantage, maîtrise de word, excel, odt.

Travail occasionnel soir et week-end.

Profil recherché

Expérience

2 ans - Sur poste similaire

Exigences

Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques | Maitrise WORD et EXCEL

Adresse complète 84470 Chateauneuf de Gadagne L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/52100

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