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Assistanat technique et administratif

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 3 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 20h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Centraliser les factures d'achats et les pointer - Récupérer informatiquement et manuellement les justificatifs des NDF, les contrôler, puis les passer en comptabilité - Suivi des données des collaborateurs : visite médicale, congés payés, absences ... - Accueil téléphonique, classement, archivage et scannérisation de documents - Recherches de prestataires selon les chantiers et récupération des consultations - Suivi des consultations et relance pour lancer les prestations à temps - Contrôle des garanties décennales des fournisseurs et des sous-traitants - Commandes de fournitures et consommables - Commandes de billets de train et avion et organisation des déplacements des collaborateurs - La mission pourra s'étoffer progressivement selon vos capacités, vers plus d'assistanat technique, pour seconder les Conducteurs de travaux dans leurs missions
Profil : réactivité, forte adaptabilité et maitrise idéalement de Batigest ou d'un ERP. 1ère expérience exigée d'au moins 3 ans.

Profil recherché

Expérience

3 ans

Exigences

Outils bureautiques | Concevoir un tableau de bord | Réaliser un suivi d'activité | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques

Adresse complète 69530 Brignais L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34422

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