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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 3 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 24h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Activité administrative
Gérer administrativement les stages avec le logiciel YPAREO, dans le respect des règles de la qualité : ISO, Qualiopi,
Préparer les conventions de formation
Préparer les supports pédagogiques
Préparer les éléments administratifs du stage : fiche pédagogique, déroulé pédagogique, bilan de fin de stage, ...
Préparer les documents du stage et contrôler la « pochette animateur »
Préparer les confirmations d'intervention, les contrats des vacataires
Préparer les bons de commande d'intervention pour les honoraires
Clôturer l'action de formation
Facturer le client
Effectuer le classement des factures des formateurs
Participer à l'archivage des dossiers
Effectuer des mises à jour du logiciel YPAREO
Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Expérience

1 an

Exigences

Outils bureautiques | Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques

Adresse complète 76230 Bois Guillaume L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/51679

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