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Assistant d'agence, missions RH H/F

Vente, distribution

Nombre de postes : 1

Contrat CDI

Début de contrat A partir du Voir sur le site partenaire

Le job

Description

Nous cherchons notre futur Assistant d'Agence missions RH H/F en agence.
 
Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d'une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés en matière de contrats, de paie et d'administration du personnel et êtes garant du bon respect de la législation au sein des équipes opérationnelles
Vous évoluerez dans un environnement RH atypique, avec un volume d'embauches et de contrats très important lié à une activité à forte saisonnalité.
 
Missions 
 
Vous constituez les dossiers du personnel des collaborateurs et assurez leur mise à jour. Vous saisissez dans le SIRH les dossiers des salariés et toutes les informations concernant leurs contrats de travail et affectations. Vous réalisez toutes les formalités liées à l'embauche et produisez les contrats de travail des collaborateurs dans les délais impartis, vous assurant de leur retour en agence et de leur archivage dans les dossiers du personnel.
 
Vous relevez les disponibilités des collaborateurs sur les missions qui leurs sont proposées et participez à la constitution des plannings dans le respect des délais de carence et de la validité des pièces du dossier.
Vous êtes l'interlocuteur des salariés pour toute question relative à leurs contrats, à leur paie ou à leurs droits.
 
Vous répondez au téléphone et relayez les messages aux bons interlocuteurs en agence. Vous gérez le quotidien administratif de l'agence.
 

Profil recherché

Expérience

0-1 an
Vous êtes idéalement issu d'une formation RH (Bac pro ou BTS) ou avez une première expérience sur un poste similaire.
Une expérience en agence d'intérim, en plannification ou en gestion de contrat est fortement appréciable. 
Vous avez un excellent relationnel, en face à face ou au téléphone et savez faire preuve de sang-froid et de bon sens face aux imprévus.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer un volume d'activité important en toute autonomie.
 
Vous possédez des connaissances en administration du personnel (contrats de travail / DPAE).
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Logiciels RH, Pack Office, notamment excel TCD, RV, tri ...).
 
Poste à pourvoir dès que possible en CDI. 
Contrat à temps plein. 

Adresse complète rue Estienne 63000 Clermont Ferrand L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34741

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