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Alternance - Chargé de formation - Paris (75)

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD

Début de contrat A partir du 06/09/2021

Le job

Description

Au sein du pôle formation composé de 5 personnes, vous assurez l'organisation, la gestion administrative et le suivi budgétaire des formations.


Vous serez en charge des missions suivantes :


Gestion administrative et budgétaire :
- Constituer les dossiers relatifs aux actions de formation : conventions, programmes, supports de formations, feuilles de présence, factures ; en organiser l'archivage
- Constituer ces dossiers dans le progiciel de gestion de la formation
- Assurer la saisie informatique des engagements et factures, selon les procédures en vigueur
- Établir les habilitations ou attestations à remettre à l'issue de certaines actions de formation - Gérer des dossiers individuels de formation
- Gérer les dossiers permettant de bénéficier de financements auprès de l'O.P.C.O ou d'autres partenaires le cas échéant


Logistique :
- Participer à la location / réservation de salles
- Assurer l'acheminement des supports et autres documents nécessaires à la réalisation de l'action de formation
- Établir les plannings et gérer l'absentéisme lié aux stages


Relation client :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Intervenir en cas de difficulté logistique ou relationnelle au sein d'un groupe
- Apporter un conseil au client interne et savoir l'aiguiller si nécessaire sur d'autres
services en interne ou sur des partenaires externes (OPCO)


Profil recherché

Expérience

0-1 an
Élève en Bachelor/ licence gestion des RH, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, adaptabilité, réactivité et votre bon relationnel.

Adresse complète rue Nationale 75013 Paris 13eme Arrondissement L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34104

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