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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 3 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 28h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Avenir RH, spécialiste de l'intérim et filiale du Groupe Armonia, recrute en URGENCE un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD dès que possible pour une durée de 3 mois pour l'un de ses clients du secteur de l'ingénierie à Toulouse (31400).
Horaires : de 9h à 17h30 - 4 jours par semaine à déterminer mais le mercredi travaillé obligatoirement
(28 heures par semaine)
Missions : Maîtrise du montage des dossiers d'Appels d'Offre : liasses administratives (DC1, DC2 ), pièces techniques (Acte d'Engagement, CCAP, CCTP ), frappe des documents complémentaires à l'appel d'offre. Bonne maîtrise de WORD (frappe, gestion des styles et de la mise en forme), d'EXCEL, d'ADOBE ACROBAT, de POWERPOINT et outils bureautiques classiques. Assimilation et maîtrise de la charte graphique, des GED. téléphone, courriers, classement, bases de données internes (suivi commercial CRM), mise sous forme PDF

L'employeur garantit un poste de travail conforme aux recommandations gouvernementales.

Profil recherché

Expérience

2 ans - traitement appels d'offre obligatoir

Exigences

Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques | Traitement appels d'offre

Adresse complète 31000 Toulouse L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34619

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