Secrétariat

Nombre de postes : 1
Le job

Description
Au sein d'une société d'ambulance Vous apportez, au quotidien, votre soutien administratif et relationnel afin de satisfaire le bon fonctionnement du service.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants,
- Saisie sur le logiciel interne,
- Renseignements aux clients,
- Relais auprès des opérationnels pour le suivi des dossiers,
- Saisie et suivi de factures fournisseurs/interface comptabilité,
- Classement et archivage.
Profil recherché
Expérience
Débutant accepté
Exigences
Outils bureautiques | Techniques de prise de notes | Modalités d'accueil | Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) | Coordonner l'activité d'une équipe | Archiver des dossiers et documents de référence | Accueillir une clientèle | Organiser des déplacements professionnels | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Orienter les personnes selon leur demande | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques | Réaliser une gestion comptable | Réaliser une gestion administrative | Aisance outil informatique