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Assistanat technique et administratif

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 6 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 8h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Le poste :
Poste : Aquitaine / CDD 6 mois en vue d'une titularisation 39h par semaine Missions : Au sein d'un organisme de formation, vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable Formation, vous effectuerez la gestion administrative des sessions de formation au sein d'une équipe de 5 personnes. Les activités essentielles qui en découlent sont les suivantes : Accueil téléphonique et physique : En charge du standard du centre de formation, renseignement téléphonique et physiques des candidats (programme, conditions d'inscription, différentes formations ) des stagiaires, des clients, des formateurs et des fournisseurs du centre de formation. Participer au recensement des besoins de formation. Participer à la mise en œuvre logistique des formations : Gérer la planification des sessions, l'organisation des plannings des formateurs, la réservation des salles, la location du matériel, la reprographie de documents Assurer le suivi administratif et financier des formations : Rédiger et mettre en forme les documents constitutifs du dossier de formation : convocations, convention de formation, programme, factures, feuille d'émargement, attestations de fin de stage, fiche de satisfaction. Assurer l'assistanat courant du centre de formation : Gérer le courrier / Assurer le classement et l'archivage / Vérifier l'état des stocks (fournitures administrative, support de cours ). Appliquer la politique « qualité » de l'entreprise et participer à la réalisation des objectifs afférents.


Profil recherché :
Profil : Bac+2/Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la formation, vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'environnement de la Formation Professionnelle Continue ou du travail temporaire, (OPCO, organisme de formation...). Vous maitrisez le Pack Office. Rigoureux, autonome, organisé, et réactif, vous disposez d'un bon relationnel et faites preuve d'un réel dynamisme. Vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Profil recherché

Expérience

2 ans

Exigences

Outils bureautiques | Concevoir un tableau de bord | Réaliser un suivi d'activité | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques

Adresse complète 33700 Merignac L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/53217

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