Secrétariat

Nombre de postes : 1
Le job

Description
La Fédération ADMR de la Vienne recherche une secrétaire (H/F), pour l'association de l'Isle Jourdain (86).
Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents),
Gestion et suivi des dossiers administratifs,
Gestion des interventions par les organismes concernés,
Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences,
Création des plannings des intervenants à domicile,
Préparation des bordereaux de salaire.
Profil recherché
Expérience
Débutant accepté
Exigences
Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Orienter les personnes selon leur demande | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques