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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 6 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 30h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Au sein d'un structure de formation vous serez amené(e) à assurer les actes de gestion administrative des stagiaires du premier contact jusqu'au terme de leur formation :

- Information du public : renseigner, établir des devis via une application spécifique
- Admission en formation : réceptionner les dossiers des futurs stagiaires, vérifier la complétude des dossiers (pièces, paiement individuel ou par tout autre organisme de paiement...)
- Suivi journalier des présences et absences des stagiaires..
- Établissement des plannings de formation : pour les stagiaires, pour les formateurs... réservation et préparation des salles, des supports, du matériel...
- Sortie de formation : clôturer les dossiers, envoie des attestations de réussite, établir les factures auprès des organismes financeurs...

"Dans le cadre du plan 1 jeune 1 solution, à compétences égale priorité sera donnée aux candidats de moins de 26 ans"

Profil recherché

Expérience

1 an

Exigences

Accueillir une clientèle | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Modalités d'accueil | Orienter les personnes selon leur demande | Outils bureautiques | Réaliser la gestion administrative du courrier | Réaliser une gestion administrative | Saisir des documents numériques

Adresse complète 97128 Goyave L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/8715

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