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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 12 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 28h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique de l'entreprise
Gestion des mails et du courrier
Gestion des commandes de fournitures de bureau / consommables
Gestion des prestations ménage / espaces vert / téléphonie / vérifications périodiques (portail / extincteurs / chauffage)
Mise en archive des anciens dossiers
Saisie et mise en forme de devis / commandes pour les chargés d'affaires

Chantiers :
Suivi administratif des dossiers chantiers (déclaration sous-traitance - Plan de prévention )
Gestion de nos sous-traitants (mise à jour régulière des documents administratifs, rédaction de documents, factures...)
Gestion et suivi rigoureux des locations d'engins de chantiers

Fournisseurs :
Interface avec les fournisseurs (ouverture de compte...)
Vérification et tri des factures
Saisie des factures dans notre logiciel de comptabilité (Cador) + établissement des traites
Vérification de la réciprocité gestion / comptabilité

Profil recherché

Expérience

2 ans

Exigences

Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Orienter les personnes selon leur demande | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques

Adresse complète 69740 Genas L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34169

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