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Assistanat de direction

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 15 Jour

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 31h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Secrétaire de direction au sein d'un établissement scolaire du second degré

Activités :
Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs
Saisir et mettre à jour des bases de données
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
Gestion d'agenda
Assurer la logistique de réunions, d'examens
Entretenir des relations avec les partenaires
Classer et archiver

Profil attendu :
Rigueur et méthodologie
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser des outils bureautiques
Bon relationnel
Enregistrer et classer des documents
Savoir rendre compte

Diplôme BAC + 2 assistant de direction. Expérience dans le domaine.
Merci de bien vouloir envoyer CV et lettre de motivation pour postuler.

La quotité de travail du poste est de 90 %.

Profil recherché

Expérience

2 ans

Exigences

Outils bureautiques | Gestion administrative | Modalités d'accueil | Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons | Réaliser un suivi administratif du personnel | Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) | Réaliser la gestion administrative du courrier | Filtrer des appels téléphoniques | Organiser le planning d'un responsable, collaborateur | Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) | Préparer et organiser des réunions

Adresse complète 25200 Bethoncourt L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34455

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