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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 12 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 20h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Vous travaillez au sein d'une association dans les missions suivantes :

- accueillir le public (physique et téléphonique), le renseigner et mettre en lien les différents acteurs,

- accomplir des tâches liées au secrétariat de la structure (gestion des inscriptions aux activités, stages, événements, suivi administratif, plannings, réservations, gestion du courrier, contrats, factures, encaissements, tenue du livre de caisse, classement...)

- assurer le lien avec le Conseil d'Administration (reporting hebdomadaire avec la présidente, aide à la préparation des réunions du CA et des AG, présence aux réunions, saisie des comptes rendus, remontée d'informations...)

- participer à la vie de l'association (aide à la préparation et à l'organisation matérielle d'événements, présence aux réunions animateurs avec saisie des comptes-rendus, présence lors d'événements sur demande du bureau..)

Des compétences en communication digitale seraient un plus (gmail / googledrive / administration du site web -wix-, réseaux sociaux, newletters - mailchimp, conception de support visuels imprimables et digitaux (canva)

Poste disponible immédiatement

*** cet emploi est proposé dans le cadre des nouveaux Contrats Uniques d'Insertion "Parcours Emploi Compétences". L'objectif est de faciliter l'accès à la formation et l'acquisition de compétences de personnes éloignées de l'emploi.*** .
---> Avant de postuler, vérifier les critères pour ce dispositif auprès de votre conseiller.

"l'employeur garantit un poste de travail conforme aux recommandations gouvernementales"

Profil recherché

Expérience

Débutant accepté - et / ou expérience

Exigences

Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques | maitrise du pack office

Adresse complète 31290 Avignonet Lauragais L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/52705

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