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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 2 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 24h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Rattaché/ée hiérarchiquement au Directeur de l'Association, le ou la Secrétaire coordonne le lien entre la MFR et les familles, les élèves ou les personnes venant se renseigner.
Vous avez le souci de la qualité des relations avec les jeunes, les parents, les partenaires de la Maison Familiale.
Vous exercez au sein d'une équipe une fonction globale, qui ne se réduit pas à des tâches parcellaires, de bureautique ou de comptabilité...
Vous rendez régulièrement compte de l'exercice de votre activité, soumis/e à une obligation de confidentialité.
Enfin, vous respectez le référentiel qualité national (RNQ) pour les organismes de formation
- en vous appropriant la politique qualité de la structure,
- en participant à la mise en place des actions nécessaires au bon fonctionnement du système de management de la qualité,
- en appliquant les procédures du système de management de la qualité,

Poste accessible avec diplôme niv Bac à Bac+2 en administratif ou BEP secteur tertiaire avec expérience

Profil recherché

Expérience

1 an - si infra Bac+2

Exigences

Outils bureautiques | Modalités d'accueil | Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) | Accueillir une clientèle | Organiser des déplacements professionnels | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Orienter les personnes selon leur demande | Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité | Saisir des documents numériques

Adresse complète 15000 Aurillac L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/34741

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