Opérations administratives

Nombre de postes : 1
Le job

Description
- Traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (fiches stagiaires, dossiers de financement, dossiers action, dossiers stagiaires, suivis post-formation, bilans pédagogiques et financiers, ), mettre en forme, rassembler et classer tous les documents nécessaires aux dossiers
- Assurer la reprographie, le classement et la diffusion
- Produire des documents écrits (courriers, dossiers d'ouverture d'une action, rapports, bilans, feuille d'émargement, )
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Envoi et suivi de mailings
CDD sur 1 an à 50% évolutif, et renouvelable
Profil recherché
Expérience
4 ans
Exigences
Assurer un accueil téléphonique | Constituer des dossiers administratifs | Gestion administrative | Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier | Réaliser la gestion administrative du courrier