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Secrétariat

Bureau, administration

Nombre de postes : 1

Contrat CDD 4 Mois

Début de contrat Non précisé ou voir le détail de l'annonce

Volume horaire 28h / semaine

Le job

ww.pole-emploi.fr - Pôle Emploi

Description

Dans le cadre d'un remplacement, vos missions sont en collaboration avec la Directrice de l'IFAS et les formateurs.

Missions générales :
- Tenue, complétude et gestion des dossiers des élèves
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et suivi des conventions de stage
- Classement et archivage des documents : courriers, dossiers, rapports
- Réception des courriers
- Reproduction de documents
- Communication : Mise à jour du site internet

Missions spécifiques :
- Réception des dossiers d'inscription et leur vérification, convocations, listes d'émargements et d'appels...
- Suivi avec la Région pour les prises en charge financières des élèves via Solstiss, élaboration des conventions de financement avec les différents partenaires et avec les élèves (autofinancement)
- Suivi des indemnités de formation : suivi et validation des dossiers de bourse AURA), attestations de présence pour les différents financeurs (employeurs, ANFH...) ; Renseignements des absences sur KAIROS ...

Temps de travail annualisé à une quotité de 80% ETP
Horaires : 8H30 - 12H00 / 13H00 - 16H30
Période d'intégration prévue.
Prise de poste à compter du 08/11/2021

Profil recherché

Expérience

2 ans

Exigences

Organiser la logistique des recrutements et des formations | Accueillir une clientèle | Planifier des rendez-vous | Réaliser la gestion administrative du courrier | Saisir des documents numériques | Maîtrise Word, Excel, Power Point, Internet | Maïtrise des techniques de secrétariat

Adresse complète 63600 Ambert L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.

Annonce 1/55622

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