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AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F
Nombre de postes : 1
Contrat CDD 3 Mois
Début de contrat A partir du 03/06/2024
Volume horaire 35h / semaine
Rémunération 11.65 Euros net par heure
Le job
Description
Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et plus largement des services sports et jeunesse Préparer en lien avec l’équipe et diffuser la communication liée aux animations du 3 DIX-HUIT
Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports.
Assurer le suivi administratif et les inscriptions .
En remplacement assurer le secrétariat de direction....
Profil recherché
Expérience
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress, temporiser
Respecter la confidentialité...
Exigences
Possibilité d’être appelée à travailler en dehors des heures planifiées au tableau du service
Travail en présence de publics
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du domaine de l’animation
La connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales serait un plus
Adresse complète 14400 Bayeux L'adresse complète est consultable uniquement pour les étudiants inscrits.